Ratgeber Bezuschussung Bürostuhl / höhenverstellbarer Schreibtisch

Immer mehr Menschen leiden an Wirbelsäulenerkrankungen oder haben Probleme mit ihren Gelenken. Häufig geschieht dies durch eine monotone Belastung am Arbeitsplatz.

Hier kann durch einen ergonomischen Bürostuhl und / oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch Abhilfe geschafft werden.


Ein kleiner Ratgeber zum korrekten Ablauf:



Was wird bezuschusst und wie hoch?

Gesundheitsfördernde Möbel - vor allem Stühle (orthopädische Bürostühle, Arthodesenstühle), Stehpulte und Steh-Sitz-Tische - die du für die Ausübung deiner Arbeit benötigst.

Höhe des Zuschusses (je nach Leistungsträger):
- Rund 435,- Euro für einen orthopädischen Bürostuhl
- Rund 1.200,- Euro für einen höhenverstellbaren Schreibtisch


Wer bezuschusst und welche Voraussetzungen gelten?

Folgende Kostenträger bezahlen entweder Zuschüsse oder erstatten die Gesamtkosten:

Die Deutsche Rentenversucherung (BfA)

- für Personen, die 15 Jahre Beitragszeiten nachweisen
- oder für Personen, bei denen die Arbeitshilfe als medizinische Leistung zur Rehabilitation notwendig ist (Ziel: Erhalt der Arbeitsfähigkeit)

Die Berugsgenossenschaften (nach Arbeits- oder Wegeunfall)

Die Arbeitsagenturen
- für Versicherte mit mehr als 15 Beitragsjahren und ohne medizinsche Rehabilitation
- Bewilligt die Agentur für Arbeit deinen Antrag auf Arbeitshilfsmittel und hast du vor nicht mehr als sechs Monaten an einer Reha teilgenommen, kannst du auch ohne 15 Jahre Beitragszahlung einen Antrag an die deutsche Rentenversicherung stellen.

Das Integrationsamt (für Beamte und Studenten)

WICHTIG
Der Antrag muss VOR dem Ankauf gestellt werden. Sonst erlischt der Anspruch.



VORGEHEN - SCHRITT FÜR SCHRITT

1. Wenn du einen Antrag stellen willst, besorgst du dir bitte zunächst die Antragsunterlagen für berufsfördernde Maßnahmen beim zuständigen Rentenversicherungsträger und füllst diese aus. Du kannst dir die Unterlagen auch hier herunterladen: Download Formulare

2. Außerdem brauchst du ein ärztliches Attest oder den Entlassungsbericht aus der Reha. Aus der Bescheinigung sollte hervorgehen, dass du deinen Beruf nur unter Verwendung eines entsprechenden Arbeitshilfsmittels ausüben kannst. Soll es ein aeris Swopper oder Sedus Swing up sein, so sollte möglichst in der Berschreibung auf einen dreidimensional beweglichen Stuhl lauten, der sich den Bewegungen des Körpers anpassen kann.

3. Du benötigst fernen eine ausführliche Stellen- oder Tätigkeitsbeschreibung.

4. Hole dir einen Kostenvoranschlag in Form eines Angebots bei uns ein.

5. Reiche diese Unterlagen bei der Rentenversicherung ein, die dir auch deine Rentneinformationen zusendet.

Die Rentenversicherung leitet deinen Antrag zur Prüfung weiter an den Medizinischen Dienst. Deren Bescheid über Genehmigung oder Ablehnung leitet die Rentenversicherung dann an dich weiter.


Bei einem positiven Bescheid...
... kaufst du dir dann deinen Stuhl und reichst die Rechnung bei der BfA ein, die dann die Kosten bis zum vorher genannten Maximalbetrag erstattet.

Ist der angeschaffte orthopädische Bürostuhl teurer als der Zuschuss, zahlt der Arbeitgeber oft den Unterschiedsbetrag. Der Stuhl gehört dann dem Arbeitgeber.
Du kannst aber auch die Differenz selbst bezahlen. Dann gehört der Stuhl dir privat.


Bei einem negativen Bescheid...
... sollten Sie auf jeden Fall Widerspruch einlegen. Zur Begründung kannst du auf die entsprechende DIN Norm des Bürostuhls hinweisen und der Stuhl den Anforderungen der Berufsgenossenschaft und der Deutschen Rentenversicherung gerecht wird. Ebenso kannst du anbringen, dass bei einem Probesitzen - auch im Vergleich zu anderen Stühlen - in Bezug auf deine Beschwerden der getestete Stuhl am besten helfen wird und somit eine weitere Teilnahme am Berufsleben ermöglicht wird.

Noch ein wichtiger Hinweis:
Vergewissere dich vor der Anschaffung bzw. Beantragung des Stuhl, dass dein Arbeitgeber dessen Einsatz erlaubt und du ihn an deinem Arbeitsplatz nutzen darfst.

Denn: Der Arbeitgeber entscheidet, welche Arbeitsmittel in seinem Betrieb verwendet werden.

Und: Er ist nicht gezwungen, einen rückengerechten Stuhl zu erlauben.

Außerdem müssen gegebenenfalls der Sicherheitsingenieur und der Betriebsarzt zustimmen.



Und zum Schluss:
Wird der Stuhl / Schreibtisch definitiv nicht genehmigt, so lohnt sich auch immer das persönliche Gespräch mit dem Abteilungsleiter / Vorgesetzten / Chef. Es wird zwar häufig der Eindruck erweckt, dass solche Dinge nicht angeschafft würden, wer lässt jedoch einen guten Mitarbeiter, welcher sich immer für die Firma einsetzt, bei so einer Anschaffung hängen?

Schnäppchen VOR Weihnachten sichern!

Ein Schnäppchen vor Weihnachten... 

Das ist in den seltensten Fällen möglich. 

Wir haben jedoch unsere Ausstellungsstühle vor Weihnachten nochmal so richtig im Preis gesenkt, sodass ihr euch auch kurzfristig noch ein gemütliches Plätzchen sichern könnt. Wer also noch schnell einen Stuhl braucht, kann gerne bis zum 23.12. bei uns vorbeikommen und sich Rabatte bis zu 40% sichern. 

Hier ein kleiner Vorgeschmack:

Interstuhl: Modell Every in einer Vollausstattung

Der reguläre Preis liegt bei 499,-€. Ihr spart hier also über 100,-€ !

Interstuhl: Modell Famos in einer Vollausstattung
Der reguläre Preis liegt bei über 840,-€. Ihr spart hier also über 320,-€ !


Viele weitere Schnäppchen findet ihr bei uns im Ausstellungsraum.

Wir haben natürlich auch noch einige Swopper deutlich im Preis reduziert.

Schnell vorbeikommen lohnt sich!

Vertrauliche Schriftstücke einfach und sicher vernichten!

Datensicherheit ist ein ernstzunehmendes Thema. Jeder von uns hat vertrauliche Schriftstücke, welche nicht für die Allgemeinheit bestimmt sind. Gerade in einer Firma ist dies umso häufiger der Fall. Hier fallen Rechnungen, Angebote und auch Gehaltsabrechnungen an.

Da heute Dokumente oft digital abgelegt werden - wie ich auch in meinem letzten Artikel mit store & find beschrieben habe -, fallen auch immer mehr vertrauliche Schriftstücke an, die vernichtet werden müssen.

Es gibt nun drei Möglichkeiten:

1. Du beauftragst eine Firma für das vernichten deiner Akten. Dies ist meist sehr konstenintensiv, dafür aber ist eine hohe Datensicherheit gewährleistet.

2. Du stellst dich oder eine/n Mitarbeiter/in für eine gewisse Zeit an den Aktenvernichter und lässt die Dokumente durch. Dies ist sehr zeitintensiv. Die Datensicherheit ist hier je nach Modell deines Aktenvernichters gering bis äußerst hoch.

3. Du entscheidest dich für das Modell Ideal 8280 CC.

Beim Ideal 8280 CC handelt es sich um einen Aktenvernichter, welcher über eine Auto-Feed-Funktion verfügt. Du kannst bis zu 150 Blatt direkt in das Gerät legen. Hierzu öffnest du die beiden Klappen und legst das Papier in die Öffnung, schließt die Klappen und schon geht es los.
 

Das Ergebnis ist faszinierend. Du erhältst Partikel in einer Schnittgröße von 4 auf 10 mm. Das entspricht einer Sicherheitsstufe P-4 nach DIN 66399 (Empfohlen für Datenträger mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten).

Ebenso verfügt das Gerät über eine manuelle Zufuhr. Du kannst also wie gewohnt auch einzelne Blätter in den Ideal 8280 CC geben und musst nicht jedes Mal die Klappen öffnen.

Nicht nur Papier, sondern auch CDs vernichtet dieses Gerät ohne weiteres. Hierfür gibt es einen separaten Auffangbehälter, der das Schnittgut sammelt.

Hier findest du auch einen Bericht über den Test vom Ideal 8280 CC in der "Facts"

 

Hier gehts zum Testbericht!

  

Der Papierflut ein Ende bereiten.

IST-Situation:


Egal ob großes Unternehmen mit mehreren hunderten  Mitarbeitern, oder aber Ein-Mann-Betrieb - alle haben nahezu täglich das Gefühl in einer Papierflut zu ersticken.
Tag für Tag und Stunde für Stunde treffen unzählige Emails und auch Schreiben auf Papier ein.
Oft ist das Problem, dass niemand so richtig weiß, wohin mit diesen Dokumenten. Einige davon wird man ja sicherlich noch benötigen, nur wohin damit, dass man sie auch schnell wieder finden kann?

Die bisherige Vorgehensweise war diese, dass Schriftstücke einfach in ein Ablage oder aber einen Ordner gewandert sind. Bei digitalen Dokumenten war der Weg so, dass ein Ordner angelegt wurde und hier ist dann die Datei "verlegt" worden.
Hier zeigt sich eigentlich auch schon das Problem auf: Wenn ich ein Dokument suche, wo finde ich das eigentlich? Die Problematik bezieht sich hierbei auf nicht täglich genutzte Dokumente.

 Nach einer Statistk der Gartner Gruppe werden 50 % der täglich Arbeitszeit, 15% des Umsatzes und 45% der Lohnkosten durch das Suchen und Speichern von Dokumenten verursacht.

3 % aller Firmendokumente sind auch überhaupt nicht mehr auffindbar. 



Eine Suche in einem elektronischen Archiv ist somit um einiges einfacher und auch deutlich schneller.

DOKUMENTENMANAGEMANT: JA   -   ABER WIE?


Store & Find ist hierbei die Lösung.
Der Ablauf:

Du gehst mit deinem ganzen Stapel an Eingangspost an dein Develop MFP (Multifuntion Printer) und legst die Dokumente in den ADF (automatic document feeder) ein. Danach wählst du einen vorab definierten Workflow aus, z.B. lege mir alle Rechnungen von Lieferant XY in den Ordner "Rechnungen" --> "Lieferant XY".

Die Dokumente liegen nun alle in dem entsprechenden Ordner.

Du kannst dies genauso auch vom PC aus tun. Heute erhältst du oft Rechnungen per Email, diese musstest du ausdrucken und dann archivieren. Dies funktioniert nach einem ähnlichen Prinzip wie oben beschrieben. Hierzu hast du auf deinem PC einen "Überwachungsordner". Dieser wird von Store & Find regelmäßig überwacht. Schiebst oder Kopierst du ein Dokument in dieses Ordner, so läuft wie bei dem Scanvorgang auch eine OCR-Erkennung über das Dokument. Hierbei werden alle Wörter erkannt, somit du später das Dokument auch wieder finden kannst.







Die Suche:

Die Dokumente können anhand einer Google ähnlichen Suche wieder gefunden werden, d.h. du gibst ein Schlagwort ein, z.B. "Rechnung" und "Lieferant XY". Nun zeigt dir store & find alle passenden Dokumente an. Möchtest du die Suche verfeinern, so kannst du weitere Suchbegriffe eingeben, bis du schließlich das passende Dokument gefunden hast.

Develop MFP

 Ihr könnt die Dokumente nicht nur in eurem eigenen Netzwerk suchen und bearbeiten, sondern das ganze auch über Smartphone oder Tablet nutzen.

Nachdem du die Dokumente nun alle digital abgelegt hast, erfährst du in meinem nächsten Beitrag, wie die Papierdokumente sicher vernichtet werden.

Kopierer, Arbeitsplatzdrucker, "Druckmaschine", Faxgerät oder Hochleistungsscanner

Wieviele Geräte hast du an deinem Arbeitsplatz stehen?

Wenn ich bei manchen Kunden in die Büroräume komme, denke ich mir manchmal:

"Mensch, die müssen ja Geld verdienen, dass sie sich soviele Geräte leisten können!"

Bei Geräten ist nicht nur der Anschaffungspreis ein Thema. 

- Jedes Gerät muss in die EDV-Umgebung eingebunden werden, was nicht immer von den Mitarbeitern übernommen werden kann. Hierbei können schonmal Kosten im dreistelligen Bereich entstehen.

- Jedes Gerät benötigt Strom, dies kann natürlich von Gerät zu Gerät variieren und ist auch von der Nutzung abhängig. Viele Geräte --> Viel Strom wird benötigt.

- Jedes Gerät benötigt einen Toner, welcher selten in ein anderes passt. Somit hat man eine Lagerhaltung, möchte man für jeden Drucker einen Ersatztoner vorhalten. Dies bindet natürlich langfristig Kapital. Ist das Gerät defekt, so wandert der Toner meistens in den Müll.

- Jedes Gerät benötigt eine Instandhaltung / Wartung. Geräte benötigen selbst bei einer Nichtnutzung nach spätestens 1,5-2 Jahren eine Wartung, da sich Staub und andere Partikel in der Luft (bei Rauchern extrem) in den Geräten absetzt und so die Druckqualität darunter leidet.

- Jedes Gerät benötigt einen Platz. Zwar kostet der Platz nicht wirklich viel Geld, dennoch werden hierdurch unnötig die Büroräume vollgestellt. 

Dass du nicht fünf Geräte unterhalten musst, macht es Sinn sich für ein Gerät zu entscheiden.

Von Develop bieten wir aktuell die ineo +452e an. Viele unserer Kunden nutzen dieses Gerät ausschließlich für ihre tägliche Büroarbeit und sind von der Qualität der Geräte überaus begeistert. 

Was kann die ineo +452e?

Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen und vieles mehr...

Du kannst damit deine eigene Broschüre erstellen, also einen mehrseitigen Ausdruck falten und gleichzeitig heften lassen. Es ist auch kein Problem eine Rechnung gleich mit einem zu versehen. Ein Knopfdruck und die Rechnung muss nur noch in den Umschlag gesteckt werden.

Was für viele Kunden eine tolle Erleichterung ist, ist die Funktion des Bannerdrucks. 

Auch wir nutzen diese Funktion um z.B. in unserem Ausstellungsraum ein Gerät zu präsentieren.
Diese Funktion findet aber auch Anwendung bei einer Beschilderung in einem Festsaal, als Wegweise, Hinweistafel...

Das Banner hat eine Höhe von 120 cm und ist 30 cm breit, somit ist genügend Platz für viele Informationen. 

Die ineo +452e kann natürlich auch als Drucker benutzt werden. Hier kannst du von A6 - SRA3 alle Formate bedrucken (in Farbe oder schwarz/weiß). Als besondere Funktion kannst du, sollte das Gerät in einem Flur stehen, in eine Passwortgeschützte Box drucken, d.h. der Druckauftrag wird erst dann ausgeführt, wenn du dich am Gerät befindest.

Zur Faxfunktion muss ich nicht viel sagen. Die ineo +452e kann Faxe versenden, hat einen Adressbuchspeicher ...


Die Scanfunktion ist jedoch sehr spannend. Hierzu werde ich in den nächsten Tagen etwas mehr erzählen.


In unserer eigenen Meisterwerkstatt garantieren wir dir einen reibungslosen Service für alle Geräte. Wir kommen natürlich auch zu dir ins Büro, sollte ein Gerät mal streiken. 


Die Develop Geräte kannst du bei ein kaufen, mieten oder leasen. Selbstverständlich bieten wir auch einen Fullservice-Vertrag an, hierbei musst du dich nur noch um das Papier kümmern, den Rest übernehmen wir für dich.